اداره امور خوابگاهها
هادی تختی نجف آباد
رئیس اداره امور خوابگاهها
معرفی:
اداره امور خوابگاههای دانشگاه ارومیه بهعنوان یکی از واحدهای مدیریت امور دانشجویی، مسئول برنامهریزی، سازماندهی و مدیریت امور اسکان دانشجویان و فراهمسازی محیطی ایمن، آرام و مناسب برای زندگی و تحصیل آنان است. این اداره با بهرهگیری از ضوابط و آییننامههای سازمان امور دانشجویان و با رویکردی دانشجو محور، تلاش میکند ضمن ارائه خدمات رفاهی مطلوب، زمینه ارتقای کیفیت زندگی دانشجویی، افزایش رضایتمندی دانشجویان و ایجاد محیطی سالم، منظم و پویا را در خوابگاههای دانشگاه فراهم آورد.
اداره امور خوابگاهها با همکاری مسئولان خوابگاهها، واحدهای خدماتی، حراست، بهداشت، فرهنگی و سایر بخشهای مرتبط، در جهت تأمین رفاه، امنیت و آسایش دانشجویان ساکن خوابگاه فعالیت میکند.
رسالت:
ایجاد محیطی امن، سالم، منظم و مناسب برای اسکان دانشجویان و ارائه خدمات رفاهی با کیفیت، بهمنظور حمایت از موفقیت تحصیلی، رشد فردی و ارتقای کیفیت زندگی دانشجویی.
چشمانداز:
تبدیل شدن به یکی از واحدهای پیشرو در ارائه خدمات اسکان دانشجویی با بهرهگیری از مدیریت کارآمد، امکانات مناسب، فناوریهای نوین و مشارکت دانشجویان در اداره امور خوابگاهها.
اهداف:
- تأمین و مدیریت مطلوب خوابگاههای دانشجویی
- ارتقای کیفیت خدمات رفاهی و اسکان
- ایجاد محیطی ایمن، سالم و آرام برای زندگی دانشجویی
- حفظ و نگهداری اموال، تجهیزات و تأسیسات خوابگاهها
- ارتقای فرهنگ مسئولیتپذیری و زندگی جمعی
- افزایش رضایتمندی دانشجویان از خدمات خوابگاهی
- توسعه برنامههای فرهنگی، اجتماعی و آموزشی در خوابگاهها
شرح وظایف اداره امور خوابگاهها:
- برنامهریزی و مدیریت فرآیند اسکان و تخلیه خوابگاههای دانشجویی بر اساس ضوابط و آییننامههای سازمان امور دانشجویان.
- بررسی درخواستهای خوابگاه، اولویتبندی متقاضیان و تخصیص خوابگاه بر اساس مقررات.
- نظارت بر حسن اجرای آییننامهها و مقررات اسکان در خوابگاههای دانشجویی.
- نظارت مستمر بر وضعیت خوابگاهها از نظر ایمنی، بهداشت، نظم، نگهداری تجهیزات و تأسیسات.
- برنامهریزی و پیگیری تعمیرات، تجهیز، بهسازی و نگهداری ساختمانها و امکانات خوابگاهی.
- رسیدگی به درخواستها، مشکلات، پیشنهادها و شکایات دانشجویان ساکن خوابگاه و پیگیری رفع آنها.
- همکاری با واحدهای حراست، خدمات، تأسیسات، بهداشت، مرکز مشاوره و سایر بخشهای مرتبط برای ارتقای کیفیت خدمات خوابگاهی.
- نظارت بر عملکرد مسئولان، سرپرستان و کارکنان خوابگاهها.
- برنامهریزی و اجرای برنامههای فرهنگی، آموزشی، ورزشی و اجتماعی در خوابگاهها با همکاری مدیریت فرهنگی دانشگاه.
- نظارت بر رعایت اصول بهداشت، ایمنی و مدیریت بحران در خوابگاهها.
- مدیریت امور مربوط به ورود، خروج، نقل و انتقال و جابهجایی دانشجویان ساکن خوابگاه.
- تهیه آمار، مستندسازی اطلاعات و ارائه گزارشهای دورهای از وضعیت خوابگاهها به معاونت دانشجویی.
- برنامهریزی برای ارتقای کیفیت خدمات رفاهی و بهبود مستمر شرایط اسکان دانشجویان.
خدمات اداره امور خوابگاهها:
- ثبتنام و تخصیص خوابگاه
- تمدید و لغو اسکان
- نقل و انتقال بین خوابگاهها
- رسیدگی به درخواستها و مشکلات خوابگاهی
- صدور معرفینامههای مرتبط با اسکان
- نظارت بر تعمیر و نگهداری خوابگاهها
- ارائه خدمات رفاهی و پشتیبانی
- اطلاعرسانی ضوابط و مقررات خوابگاهی
- پاسخگویی به دانشجویان و راهنمایی در امور اسکان
اصول فعالیت
اداره امور خوابگاهها فعالیتهای خود را بر پایه رعایت حقوق دانشجویان، عدالت در تخصیص امکانات، شفافیت، پاسخگویی، حفظ کرامت انسانی، رعایت مقررات، ارتقای کیفیت خدمات، حفظ اموال عمومی و مشارکت دانشجویان در اداره مطلوب خوابگاهها انجام میدهد.
راههای ارتباطی:
نشانی: ساختمان اداره امور خوابگاهها واقع در پردیس نازلوی دانشگاه ارومیه
تلفن: 04431942451-04431942527-04431942234-04431942776
فرآیند اسکان دانشجویان بین الملل:
فرآیند پیش ثبت نام خوابگاه:
فرآیند بررسی درخواست ها و تخصیص خوابگاه:
فرایند مدیریت بحران و شرایط فورس ماژور:
فرآیند تخلیه خوابگاه:
نمونه فرم های اداره امور خوابگاهها:
